申诉程序(裁定)

投诉人或被告(以下简称当事人)有权 一个顾问 of his or her choosing to guide and accompany him/her throughout the grievance process including all meetings and hearings the party will attend. The party may choose to select an advisor at any point in the process but must have an advisor to cross-examine witnesses in a formal hearing. 如果一方不能找到或不愿意选择顾问, 第九条协调员 will appoint an advisor of the coordinator’s choice to assist the party during an 行政事务委员会聆讯.

注意: 顾问不能作为证人.

如果当事人希望进行正式的申诉程序, the party (now complainant) will meet with 第九条协调员 to determine if the alleged behavior meets within the parameters of 第九条 sexual misconduct or within the University parameters of sexual misconduct. 那次会议之后, 投诉人将根据所提供的表格向第九条办公室提交书面投诉. 收到投诉后, 第九条协调员/指定人员或第九条助理协调员将做以下工作:

• 告知被告，他/她被指控违反了性行为不端政策.
• 与被告会面，处理指控.
• Assign 第九条 staff to investigate and adjudicate the allegations and communicate the names of the investigators and adjudicators to the complainant and 被调查者 (hereafter party or parties).

注意: Complainants and 被调查者s retain the right at any time during the investigation or adjudication process to remove themselves from the formal grievance process. 然而, 第九条协调员, 在咨询了相应的第九条工作人员后, 是否有权在没有投诉人或答辩人的情况下继续进行调查及/或裁决程序.

强制解雇: 当正式投诉提交时，大学必须对指控进行调查. If the conduct alleged by the complainant would not constitute sexual harassment as defined in the “第九条 Sexual Misconduct” policy, 第九条协调员必须驳回有关该行为的正式投诉. 然而, if the conduct alleged by the complainant would constitute sexual harassment as defined under the “University Sexual Misconduct” policy, 第九条协调员有权根据该政策提出收费.

随意解雇: 第九条协调员有权在三种特定情况下驳回正式投诉:

1. where a complainant notifies 第九条协调员 in writing that the complainant would like to withdraw the formal complaint or any allegations therein;
2. where the 被调查者 is no longer enrolled or employed by the University; or
3. where specific circumstances prevent the University from gathering evidence sufficient to reach a determination as to the allegations contained in the formal complaint.

注意: Any dismissal of charges as described above may be appealed by the complainant or 被调查者 as outlined in the sexual misconduct appeals policy.

第九条协调员(助理第九条协调员)将指派训练有素的人员调查指控. 调查人员的权限和职责如下:

1. 调查违反大学性行为不端政策的指控.
2. 定期与第九条协调员沟通调查进展情况.
3. 提供给第九条协调员, 两党, 他们各自的导师都有面试笔记, 所有证明有罪和无罪的证据, 以及调查员的最终报告.

如果性骚扰的指控是基于相同的事实或情况, 大学可将下列正式投诉合并:

• 针对一个以上的被告
• 由一名以上投诉人向一名或多名投诉人投诉
• 由一方反对另一方

Purpose: A 被调查者 has the right to address allegations the he/she violated the University’s 不当性行为政策 in an 行政事务委员会聆讯. 这次听证会的目的是确定是否发生了违反性行为不端的政策, 如果听证小组发现有违反政策的情况发生, 专家组被授权批准被告.

AHP的组成:听证会将在大学认可的调查员进行调查后举行。. 听证小组将由三(3)名行政听证干事(世卫组织)组成。, 其中一人须担任审裁小组主席. The 第九条 Coordinator will appoint the AHP Chair from the list of administrators below and the AHP Chair will appoint the remaining two members from this list:

• 行政副总裁
• 学生成功副总裁
• 学术副总裁
• 参谋长
• 学术运营助理副总裁

在评估了证据的质量之后, an AHP panel member should only find the 被调查者 responsible for the alleged misconduct if the evidence convinces the panel member to reasonably conclude that a finding of responsibility is justified. 这是, 小组成员应该发现有足够的相关证据, 可能的, 并具有说服力，使法官相信被告参与了所谓的不当行为, and that the evidence supporting a finding of responsibility outweighs any evidence that the 被调查者 is 不负责 for the alleged misconduct.

听证会的结构和顺序将在听证会前确定. 在聆讯前，法庭会向双方提供出示证据及证人的书面命令.

听证会结束后，小组将进入执行会议. 该小组将审议案件的事实，并投票决定裁决结果. 多数意见(2或3票)将决定案件的判决结果. AHP应作出下列结论之一:

• 被告是 不负责 违反不当性行为政策
• 被申请人 负责 违反不当性行为政策.

在决定后的3个工作日内, 紧急情况下, AHP主席将做以下工作:

• 撰写行政聆讯小组的最终报告.
• 通知投诉人及被投诉人(同时), 以及第九章调查结果协调员, 如果被发现有责任, 指定的制裁.

如果AHP确定发生了违规, 专家组将利用既定的制裁矩阵确定适当的制裁和补救措施. 专家组被授权, 发现存在加重或者减轻因素的, 超过/超过既定的制裁参数.

• 注意: 制裁部分和矩阵可在“不当性行为政策”

The 第九条 Coordinator will meet with a complainant to explore additional remedies designed to restore or preserve the complainant’s equal educational access any time a 被调查者 is found responsible for sexual harassment. 在适用的情况下，这些救济包括但不限于以下内容:

• 在大学咨询中心进行咨询
• 延长最后期限或其他与课程相关的调整
• 工作或课程表的修改
• 校园陪护服务
• 工作或校园住房位置的变化
• 休假

行政聆讯小组作出裁定后, 投诉人或被投诉人可提出书面上诉. 此书面上诉必须使用“上诉请求表格，并按照表格上的指示提交. The appeal must be submitted within three (3) business days of notification of the findings and include all evidence substantiating the appeal.

提出上诉的标准、上诉政策和申请表可以在这里找到.

重要提示: 任何未在3个工作日内提出的上诉请求将被拒绝.

在收到正式投诉人后, 第九条协调员可向投诉人和被投诉人提供选择，以达成“非正式的决议的指控. The complainant and/or the 被调查者 may also request the 第九条 coordinator to offer the other party the option of an 非正式的决议. The 第九条 Coordinator is the sole administrator who determines if an 非正式的决议 is appropriate given the allegations. This option will remain open until the beginning of an 行政事务委员会聆讯 at which time the option becomes unavailable.

If 第九条协调员 and 两党 agree that an 非正式的决议 is a viable option to resolve the allegations, 第九条协调员将指示双方以书面形式正式确定这一请求. Either party may withdraw from the 非正式的决议 process at any time without penalty up until the signing of a resolution agreement. 如果发生这种情况，第九条协调员将重新启动调查和裁决程序. 第九条协调员或指定人员将监督非正式解决程序.

The Emergency Removal Committee (hereafter ERC) has the authority to remove any University community member who poses an immediate threat to the physical health or physical safety of a complainant, 被调查者, 或任何其他参与调查或裁决第九条程序的人.  个人(e.g. 第九条调查人员, 校园安全人员, 宿舍工作人员, or others) believing that a member of the University community could pose such an immediate threat should contact any title IX coordinator to inform the coordinator of the facts surrounding the alleged immediate threat.  标题IX协调员随后将启动ERC.  伦理委员会将开会确定事实是否支持这种威胁的存在. 以下是伦理委员会运作的准则.

1)伦理委员会将由以下3名成员组成:

• 学生是所谓的威胁:第九条协调员(或指定人员), 由谘询委员会委任的具有辅导或社会工作背景的大学专业人士(并有指定的后备人员), 学生事务主任(或指定人员)
• 员工是所谓的威胁:第九条协调员(或指定人员), 由谘询委员会委任的具有辅导或社会工作背景的大学专业人士(并有指定的后备人员), 由T9C(或指定人员)指定的人力资源管理员.

2)伦理委员会成员可尽快面对面或以电子方式举行会议.

• This meeting would include interviewing any individual who has relevant information regarding the immediate threat of the 被调查者.
• 在做决定之前, 伦理委员会必须与被投诉人会面，并允许被投诉人处理有关直接威胁的指控.

(三)作出暂时解除被申请人职务的决定, ERC将使用以下标准.

• Assess the available supportive and/or proscriptive measures that can remediate the immediate threat thus allowing the 被调查者 to remain as a member of the University community.
• 只考虑潜在受害者的人身安全.
• 评估所收到信息的可信度和相关性.
• 评估潜在危害的性质和严重程度.
• 评估风险的持续时间.
• 评估潜在危害发生的可能性.
• 评估潜在危害的迫切性.
• 确定除紧急移除外，没有其他合理或限制性补救措施可用.

如果投诉人或被投诉人认为助理/副协调员, 调查员, 聆讯小组成员, 或被指派负责其个案的上诉主任不能就个案进行公平/无偏见的调查或裁决, 当事人可请求第九条协调员替换该个人. 然而, 如果指控是第九条协调员无法公正地服务, 当事人可请求行政听证小组主席替换第九条协调员. This must be done in writing (email) within 3 business days of being notified of the assigned member and must include supporting evidence.